Darmowe · Archiwizacja Dokumentacji Zakładowej

Mark as spam misclassified duplicated expired offensive

Published date: Marzec 3, 2024 12:08 pm

Location: Tychy, slaskie, Poland

⭕ Archiwa Górnośląskie Sp. z o.o. wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych Klientów, koncentrują się przede wszystkim na profesjonalizacji usług oraz redukcji kosztów obsługi dokumentów poprzez outsourcing usług archiwizacyjnych. Usługi naszej firmy charakteryzują się tym, iż wykonujemy je z największą starannością i dbałością o szczegóły przy każdej jednostce aktowej. Dokumentacja opracowywana jest w taki sposób, aby klient był w stanie szybko i skutecznie dotrzeć do poszukiwanej jednostki posługując się posiadaną ewidencją archiwalną. Dzięki połączeniu znajomości obsługi komputera z wiedzą archiwalną podczas prac archiwizacyjnych używane są wszelkie aktualnie dostępne środki techniczne. Z tego względu cała ewidencja zasobu archiwum zakładowego (składnicy akt) sporządzana jest zarówno w wersji dokumentowej jak i elektronicznej przy zastosowaniu arkusza kalkulacyjnego Excel, a zapisywanej na nośniku optycznym. W zakres archiwizacji dokumentacji wchodzi: 1) Weryfikacja archiwalna akt kategorii „A” i „B” pozostających w Archiwum Zakładowym (Składnicy Akt); 2) Brakowanie akt kategorii „B” i „Bc”, których okres przechowywania upłynął; 3) Porządkowanie Archiwum Zakładowego (Składnicy Akt) i archiwizacja akt kategorii „A” i „B” pozostających w Archiwum Zakładowym (Składnicy Akt): - Klasyfikację archiwalną akt według jednolitego rzeczowego wykazu akt; - Kwalifikację archiwalną akt według kategorii archiwalnych; - Oprawianie i opisywanie akt kategorii „A” i „B”; - Sporządzenie ewidencji archiwalnej akt kategorii „A” i „B” pozostających w Archiwum Zakładowym (Składnicy Akt) - w dwóch egzemplarzach (oryginale i kopii); - Brakowanie akt kategorii „B” i „Bc”, których okres przechowywania upłynął; 4) Instruktaż pracownika po linii archiwalnej, który został wyznaczony przez Zleceniodawcę do prowadzenia Archiwum Zakładowego (Składnicy Akt); 5) Kompletowanie luźnych dokumentów w teczki przedstawiające jednostki aktowe; 6) Wymiana zniszczonych teczek i pudełek archiwizacyjnych: - Teczki; - Pudełka archiwizacyjne z tektury falistej; - Pudełka archiwizacyjne zbiorcze z tektury falistej; - Pudełka archiwizacyjne z tektury litej bezkwasowej; 7) Przekazanie opracowanych materiałów archiwalnych (akt kategorii „A”) do odpowiedniego Archiwum Państwowego; www.archiwagornoslaskie.pl

Numer telefonu: 723490462




Leave your comment