Published date: Grudzień 22, 2024 3:07 am

Location: Gdańsk, pomorskie, Poland

⭕ Randstad Polska jest wiodącą agencją doradztwa personalnego i pracy tymczasowej. Już od ponad 20 lat kształtujemy rynek pracy w Polsce, wspierając firmy w zatrudnianiu najlepszych pracowników, a kandydatów w znalezieniu satysfakcjonującej pracy. Dla międzynarodowej firmy produkcyjnej, poszukujemy osoby na stanowisko: office manager Nr ref.: 39892 Praca stała Lokalizacja: województwo pomorskie Zakres obowiązków: • efektywne zarządzanie obiegiem informacji w tym zbieranie informacji lub danych na potrzeby Zarządu • ustalenie standardów pracy centrum konferencyjnego, sekretariatu i recepcji • odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie centrum konferencyjnego • odpowiedzialność oraz nadzór nad jakością pracy recepcji i sekretariatu w tym zarządzanie podległym zespołem • delegowanie obowiązków oraz ocena efektywności realizowanych zadań • odpowiedzialność za terminowość realizowanych zadań • koordynacja przyjmowania gości oraz dbałość o efektywny przebieg całości pobytu • sprawne i efektywne zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą • zarządzanie kalendarzem spotkań oraz wsparcie w zakresie administracyjnym członków Zarządu • organizacja spotkań i podróży służbowych • sporządzanie prezentacji, raportów, zestawień i dokumentacji w języku polskim oraz angielskim • utrzymywanie kontaktów z partnerami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi współpracującymi ze spółką Oczekiwania: • wykształcenie wyższe, mile widziane w obszarze Administracji • min. 3 lata doświadczenia na stanowisku managera/koordynatora biura lub analogicznym stanowisku • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie • znajomość pakietu MS Office w stopniu zaawansowany • zdolności organizacyjne na wysokim poziomie • umiejętność znakomitej organizacji i planowania pracy własnej oraz podległego zespołu • umiejętność ustalania priorytetów i podejmowania decyzji • wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne • optymizm w działaniu i pro-aktywna postawa • dojrzałość biznesowa, odpowiedzialność Oferta: • wynagrodzenie dostosowane do zakresu odpowiedzialności i kompetencji kandydata • umowa o pracę • praca w międzynarodowym środowisku o ugruntowanej pozycji na rynku • praca u światowego lidera w swojej dziedzinie Zgodnie z obowiązującym prawem Randstad nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Agencja zatrudnienia (nr licencji 47)

Numer telefonu: 737628357

Podziel się