Darmowe · Praca - Asystentka Biurowa

Mark as spam misclassified duplicated expired offensive

Published date: Czerwiec 4, 2025 12:10 am

Location: Tarnowskie Góry, slaskie, Poland

⭕ Firma Union Personal Sp. z o.o. poszukuje pracownika na stanowisko asystentka biurowa. Zakres obowiązków asystentki: 1) Prowadzenie sekretariatu • Obsługa korespondencji przychodzącej do firmy i wychodzącej, • Segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie firmy, • Obsługa firmowej poczty elektronicznej, • Redagowanie pism, • Drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów. 2) Reprezentowanie firmy • Przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i z wewnątrz firmy), • Odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów, • Organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonego, • Serwowanie poczęstunku dla gości firmy, organizacja cateringu. 3) Wsparcie przełożonego • Prowadzenie terminarza spotkań i zadań przełożonego, • Umawianie spotkań przełożonego, • Organizacja wyjazdów służbowych przełożonego (bukowanie biletów lotniczych, rezerwacja hoteli, wynajem samochodu itp.), • Sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby przełożonego, • Przygotowywanie dokumentów i materiałów dla szefa. 4) Pozostałe zadania związane z prowadzeniem biura • Zaopatrywanie biura w materiały biurowe, • Zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze (kawa, herbata, woda mineralna), • Dbałość o porządek w biurze i gabinecie przełożonego. Wymagania: • Wykształcenie wyższe, • Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, • Umiejętność posługiwania się najważniejszymi urządzeniami biurowymi, • Doskonała znajomość komputerowych pakietów biurowych, • Umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania na klawiaturze, • Dobra organizacja pracy, • Terminowość, • Komunikatywność, • Wysoka kultura osobista. Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku. Paca w oparciu umowy na zastępstwo z możliwością zatrudnienia na stałe (na zwykłą umowę o pracę). CV ze zdjęciem prosimy przesyłać elektronicznie na adres mailowy dostępny na stronie internetowej www.unionpersonal.eu. Skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Numer telefonu: 508838535




Leave your comment